Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d)

• Unterstützung des Niederlassungsleitersder Standorte Berlin und Hamburg
• Selbstständige Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgabenzur Unterstützung der Teams in der Kundenbetreuung/Produktbereichen
• Schnittstelle für Dialog mit anderen Standorten
• Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit Kunden der Bank
• Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts („Office-Management“)
• Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im und außer Hause
• Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
• Bearbeitung von Dokumenten unter Nutzung gängiger Office Anwendungen wie z. B. Outlook, Word und PowerPoint sowie weiterer bankspezifischer IT-Anwendungen
• Unterstützung der Firmenkundenbetreuer bei der Vorbereitung von Kundenterminen, z. B. durch Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um den Kreditprozess
• Durchführung des KYC-Prozesses

Bei uns gibt es flache Hierarchien, moderne Arbeitsbedingungen und einen ausgeprägten Team-Spirit. Du arbeitest in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst. Unser Team besteht aktuell aus 15 hoch motivierten Kolleginnen/Kollegen und benötigt Deine tatkräftige Unterstützung .

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie fundierte Praxiserfahrung idealerweise in einer Bank in ähnlicher Rolle
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit, gutes Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Business Englisch Kenntnisse
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Persönlich überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
• Im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook bist Du geübt

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