Teamassistenz mit SAP

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz mit SAP (m/w/d)".

Aufgaben

• Als Teamassistenz mit SAP (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgabenbereichen – etwa Post-Ein- und -Ausgang und Besucherverkehr
• Dabei steuern Sie die Ausgabenbewirtschaftung unter Einsatz von SAP – von der Vorbereitung und Terminüberwachung von Bestellungen bis zur Rechnungssachbearbeitung
• Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren Schriftstücke und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung
• Außerdem behalten Sie laufende Prozesse, Fristen und Bestellungen stets im Blick, sorgen für das Einhalten interner Vorgaben und dokumentieren administrative Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen vor, stimmen Termine ab und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Büroorganisation-Bereich gesammelt
• Sie verfügen über versierte Kenntnisse in MS Office und haben Erfahrung im Umgang mit SAP-basierten Ausgaben- bzw. Bestellprozessen
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind kommunikativ, teamfähig und zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
• Zentrale Lage: das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert
• Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.