Teamassistenz (m/w/d) 07.04.2026 Sparkassenverband Westfalen-Lippe Münster

Stellenbeschreibung:

Münster

Über uns:

Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für 42 Sparkassen, die mit rund 22.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören. Wir beraten unsere Mitgliedssparkassen in allen Fachfragen und erbringen eine Vielfalt an Dienstleistungen, um die Sparkassen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen und ihren Erfolg als Marktführer in der Region zu

Aufgaben:

Sie organisieren den Büroalltag der Leitung des Kompetenz-Centers Vertrieb/Betrieb (KC) souverän und übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin-, Telefon- und Adress-/Kontaktmanagement
Sie koordinieren die Reiseplanung der KC-Leitung
Sie übernehmen die Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen
Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Kompetenz-Centers bedarfsweise bei der Organisation ihrer Arbeit, insbesondere im Bereich der Gremienvorbereitung sowie der Büro- und Veranstaltungsorganisation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Teamassistenz
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik
Sehr guter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Outlook, Word, Excel sowie ein guter Umgang mit PowerPoint
Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld bei einem starken Arbeitgeber
Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD BT-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, E-Gym Wellpass, Möglichkeiten zum Fahrrad-Leasing) sowie vielfältige weitere Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Förderung durch bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen