Teamassistenz (m/w/d) Backoffice & Office Management

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice & Office Management

ISG International Service Group invites you to apply for this role as a key member of our backoffice and office management team.

Wertschätzendes Betriebsklima, Flexible Arbeitszeiten, Modernes Büro, Vergünstigtes Mittagessen, Parkplatz.

Die remes GmbH ist bereits seit 1986 zuverlässiger Entwickler, Dienstleister und Lieferant von maßgeschneiderten Prüfsystemen sowie Softwarelösungen für die Automobilindustrie. Unser Ziel ist es, unsere Kunden nicht nur durch die Qualität unserer Produkte zu überzeugen, sondern auch durch eine langfristige Betreuung und stetige Weiterentwicklung die Sicherung ihrer Investitionen zu gewährleisten. Die innovativen Systeme der remes GmbH sind weltweit an knapp 100 Kundenstandorten in 18 Ländern im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in im Backoffice als Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Themen
• Kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf, Auftragsbestätigungs- und Wareneingangsbuchungen
• Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen Marketing-Agentur

Backoffice & Teamassistenz

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Themen
• Kaufmännische Sachbearbeitung im Einkauf, Auftragsbestätigungs- und Wareneingangsbuchungen
• Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen Marketing-Agentur

Office Management

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Ansprechpartner für externe Dienstleister

Travel Management

• Zentrale Ansprechperson für unser Partner-Reisebüro
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei nationalen und internationalen Reisebuchungen

Event Management

• Planung, Organisation und Koordination von firmeninternen Veranstaltungen

SAP Business ByDesign

• Interner und externer Ansprechpartner für SAP-Themen
• Systemkonfigurationen sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Administrative Projekt- & Versandabwicklung

• Direkte Kommunikation mit Kunden zu administrativen Projektthemen
• Weltweiter Versand inkl. Koordination von Speditionsaufträgen und Zollanmeldung

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder als Teamassistenz
• Fundierte Anwenderkenntnisse mit SAP, gewünscht wäre Business by Design
• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Projektarbeit
• Erfahrung mit internationalem Versand
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und Allrounder-Mentalität

Arbeiten bei remes – Das können Sie erwarten

• Wir leben Wertschätzung, selbst bestimmendes Arbeiten, Kreativität und Freude an der Arbeit
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Sonderzahlungen und Erfolgsbeteiligung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in unserem modernen Firmengebäude
• Zuschuss zur Partnerkantine
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen

Job Details

Job ID: 109.285
Employment type: Full-time
Seniority level: Mid-Senior level
Industries: Motor Vehicle Manufacturing

How to apply

Falls Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.285 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E‑Mail.

ISG Personalmanagement GmbH
D‑80331 München, Herzogspitalstraße 24
Dominik Beuscher, M:
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