Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Büroorganisation

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Büroorganisation

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.

Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg (Hans-Henny-Jahnn-Weg) suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Einkaufs- und Kalkulationsbearbeitung
• Pflege von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenlisten
• Assistenz in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten im Einkauf
• Teilübernahme des Empfangs
• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundschaft, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden
• Telefon- und Terminmanagement
• Post- und Rechnungseingang sowie Betreuung des elektronischen Workflows
• Unterstützung in der Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben

Deine Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
• Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuster Technik
• Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!