Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein börsennotiertes, industrielles Unternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen.

Wichtige Informationen vorab:

• Gehalt zwischen 40.000 € und 50.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache
• Vollzeit 40 Stunden
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Nachverfolgung sowie Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Pflege von Dokumentationen in Kundenportalen sowie internen Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege relevanter Unterlagen für die Abteilungsleitung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei administrativen Vorgängen auf SAP-Basis

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden.
Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!



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