Teamassistenz (m/w/d) KN: 9010_000313

Teamassistenz (m/w/d) – KN: 9010_

Johanniter‑Unfall‑Hilfe e.V.

Location: Franklinstr. 14, 10587 Berlin‑Charlottenburg

Start date: (unbefristet)

Employment: Teilzeit, 20 Std./Woche

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Tarifliche Vergütung
• Pünktliche Lohnzahlung
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Jobticket
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Empfang und Telefonzentrale souverän bewältigen und das freundliche Gesicht des Unternehmens sein.
• Büro‑Logistik: Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial und Getränken, Verwaltung von Parkplätzen – alles im Griff haben.
• Travel‑Manager: Hotels und Reisen für das Team buchen und ein reibungsloses Ablauf der Dienstreisen sicherstellen.
• Finanz‑Support: Kassenführung unterstützen, Kreditkartenabrechnungen prüfen und Rechnungen im System erfassen (Diamant‑Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).
• Event‑Koordination: Besprechungen organisieren, Konferenzservice unterstützen, Ordnung in Teeküchen und Lagern halten.
• Management‑Assistenz: Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung entlasten.

Ihr Profil

• Erfahrung: Idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz‑ oder Büromanagement‑Rolle.
• Fähigkeiten: Routiniertes Arbeiten mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Persönlichkeit: Eigenständiges Arbeiten, dienstleistungsorientiert, diskret, positive Ausstrahlung.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wer wir sind

Johanniter GmbH – die CEBONA GmbH ist Dienstleister der Johanniter GmbH, einem bundesweit agierenden Unternehmen mit ca. 1.700 Mitarbeitenden im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen. Schwerpunkt unserer Tätigkeit sind Catering, Unterhaltsreinigung und Logistik.