Teamassistenz (m/w/d) – Organisation, Koordination & Office Management

Standort: Berlin Wilmersdorf (hybrid) - VZ, TZ auch möglich - Start: ab sofort

Sie behalten auch bei vielen Terminen, Dokumenten und Abstimmungen stets den Überblick und unterstützen Teams mit Struktur, Organisation und einem professionellen Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen.

Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse.

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für mehr Sicherheit und eine langfristige berufliche Perspektive.

Übertarifliche Vergütung: Eine faire Bezahlung ist uns wichtig! Bei der DIS AG profitieren Sie von einem übertariflichen Grundgehalt, das je nach Einsatz zusätzlich durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sie erhalten von uns tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld – damit Sie besondere Zeiten im Jahr entspannt genießen können.

Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie auch bei Ihrer langfristigen Absicherung: Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge als Ergänzung zur gesetzlichen Rente.

Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung: Über unsere E‑Learning Akademie haben Sie Zugang zu vielfältigen, kostenfreien Weiterbildungsmöglichkeiten. So können Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt ausbauen.

Individuelle Vorbereitung & Coaching: Bei Bedarf bereiten wir Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – mit professionellem Coaching, damit Sie sicher und überzeugend auftreten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement
• Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung
• Zusätzlich organisieren und begleiten Sie Termine, Meetings und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Obendrein erstellen, bearbeiten und pflegen Sie Präsentationen, Protokolle sowie weitere Dokumente
• Zuletzt wirken Sie bei der Pflege von Daten, internen Systemen und der Optimierung bestehender Prozesse mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit
• Sie verbinden Organisationsstärke mit einem offenen, verbindlichen und kommunikationsstarken Auftreten
• Zusätzlich überzeugen Sie mit Organisationsstärke, Teamgeist und einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität
• Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM‑Erfahrung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.