Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich

Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich & Empfang (Teilzeit – ab 20 Wochenstunden)

Hauptsitz: Dortmunder Phoenixsee, Dortmund. Wir suchen eine*n engagierte*n Teamassistenz für unseren Schulungsbereich und die Empfangsaufgaben.

Darum geht's

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Schulungsteilnehmende, Trainer und Kollegen – persönlich, telefonisch oder per E‑Mail.
• Koordination von Schulungsanfragen, Verwaltung von Anmeldungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs inkl. Trainereinsatz, Raumplanung, Unterlagen und Zertifikaten.
• Erstellung von Angeboten, Prüfung von Rechnungen rund um den Schulungsbereich und Freigabe zur weiteren Bearbeitung.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent – du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Kommunikativ, freundlich und serviceorientiert.
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen Softwaresystemen.
• Verlässliches Arbeiten, sorgfältig und gerne im Team.
• Erste Erfahrungen im Schulungs‑ oder Veranstaltungsbereich sind ein Plus – kein Muss.

Datenschutz & Gleichberechtigung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Über uns – ITS Gruppe

Wir sind ein Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden an 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Unser Fokus liegt auf Software und Services im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Benefits

• Intensives Onboarding und praxisnahe Schulungen.
• Selbstbestimmtes Arbeiten: flexible Stunden, persönliche Auszeiten und mobiles Arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung.
• Team‑Events und inkl. Tutorinnen/​Tutoren für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Flache Hierarchien, leistungsorientiertes Umfeld.
• Gesundheits‑ und ergonomische Arbeitsplätze.
• Corporate‑Benefits: exklusive Angebote, Rabatte, persönliche Geschenke und Prämien zu Meilensteinen.
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.

Kontakt

Optionen zur Bewerbung:
• Online‑Formular über unsere Karriere‑Website – bitte fülle das Formular aus, wobei alle Pflichtangaben mit einem "+" gekennzeichnet sind.
• Mail an oder Post an:
ITS Information Technology Service GmbH, Phoenixsee Street 6, 44263 Dortmund.

Datenschutz‑Statement

Wir behandeln deine Daten vertraulich und ausschließlich zum Zwecke der Personalverwaltung. Weitere Informationen findest du in unserem Datenschutz‑Statement.