Teamassistenz Project Finance (m/w/d) 20.01.2026 HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen

Stellenbeschreibung:

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur, Energie und Digitales. Neben dem Hauptsitz in Essen verfügt die HOCHTIEF-Tochtergesellschaft über Niederlassungen und Büros in Griechenland, Großbritannien und den Niederlanden. HOCHTIEF PPP Solutions bietet seinen Partnern der öffentlichen innovative, integrierte und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturprojekten.

Aufgaben:

Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings
Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports für interne und externe Ansprechpartner
Team & Zusammenarbeit: Du unterstützt bei der Organisation von Team-Meetings, Workshops und Veranstaltungen wie z.b. Jour Fixes
Effizienzsteigerung durch sinnvollen IT-Einsatz: Du bist IT-affin und offen Dich mit KI-Anwendungen auseinanderzusetzen, um zu prüfen ob deren Einsatz zur Optimierung von Prozessen beitragen kann
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder im Backoffice, idealerweise in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Abwechslung garantiert: Vielfältiges Aufgabenspektrum in einem international aufgestellten Unternehmen mit klarer Zukunftsperspektive
Teamspirit inklusive: Dich erwartet ein engagiertes, kollegiales Team mit einem guten Mix aus Erfahrung und frischen Ideen.
Gut ankommen: Ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Mentor macht dir den Einstieg leicht.
Fair & attraktiv: Du profitierst von einer leistungsgerechten Vergütung und starken Extras - z.b. Jobrad, Zusatzversicherungen, Inhouse-Cafeteria, Lademöglichkeiten für E‑Autos am Standort Essen und unserem Employee Assistance Program.
Weiterkommen erwünscht: Wir fördern deine Entwicklung mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexibel arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache mit deiner Führungskraft möglich.