Teamassistenz Public Affairs (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstelle zu anderen Public Affairs-Standorten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von externen Public Affairs- Veranstaltungen im politischen Berlin
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Public Affairs-Koordinierungsstelle

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Google Workspace, insbesondere mit Docs, Sheets und Presentations
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse