Teamlead Office Management (all genders)

adesso steht für digitale Exzellenz – und damit auch für vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi. Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinander: in anspruchsvollen Projekten, interdisziplinären Teams und mit zielgerichteten Trainingsangeboten. Wir haben IT im Herzen und den Erfolg unserer Kunden im Fokus. Als Treiber der KI-Transformation verbinden wir Mut zur Veränderung mit technologischer Expertise und zukunftsfähigen Strategien. Was uns stark macht, sind unsere adessi, die etwas bewegen wollen und das einfach machen. Dieses Handeln lebt von unserer Kultur, die auf Offenheit, Verantwortungsübernahme und gemeinsamen Erfolgen basiert.

DEINE ROLLE

• Teamleitung: Du führst das Office-Team am Standort Berlin fachlich und disziplinarisch und stellst einen reibungslosen Ablauf der Office-Aufgaben sicher.
• Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
• Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
• Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.

• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
• Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
• Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
• KI Kompetenz: Du setzt KI-Tools in deinem Fachgebiet souverän ein, bewertest die Ergebnisse kritisch und unterstützt Kunden und adessi dabei, Potenziale von KI zu nutzen.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten – Familien- und Arbeitsleben – miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.