Training officer HR M/V/X

• Beroepengroep: Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Job Overview

In een toonaangevend, anoniem industrieel bedrijf is de Opleidingsspecialist de spil in de talentontwikkelingsstrategie. De rol is een log­istische en administratieve steunpilaar die zorgt voor een naadloze en impactvolle opleidingservaring voor elke medewerker.

De functie is essentieel voor de bedrijfscultuur; wij ondersteunen actief de interne groei en hebben directe impact op de algehele bedrijfsprestaties. Je inzet en proactieve aanpak binnen een dynamisch en toekomstgericht HR‑team. Je werkt op verschillende sites (Brussel en Lummen).

Responsibilitiesصاف

• Logistiek Management: beheer van de opleidingskalender, versturen van uitnodigingen en inschrijvingen, en volledige logistieke ondersteuning (zalen, materiaal, catering, documentatie).
• LMS‑Administratie: invoeren, bijwerken en beheren van deelnemersgegevens in het Learning Management System.
• Budget en Subsidies: opstellen en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie en beheren van dossiers met betrekking tot subsidies en educatief verlof.
• Centraal Contactpunt: fungeren als aanspreekpuntiverren voor alle vragen over opleidingen en het LMS, en zorgen voor heldere communicatie met trainers en deelnemers.
• Opvolging en Evaluatie: versturen en opvolgen van evaluaties na de opleiding, en ondersteunen bij rapportageaanvragen (KPI’s, enquêtes, sociaal verslag).
• HR‑Projecten: Actief bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de Human Resources‑afdeling.

Qualifications & Experience

• Professionele Bachelor in administratie, HR, pedagogie of communicatie (bv. Office Management, Onderwijs), of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een opleidings‑ of Human Resources‑afdeling.
• Bij voorkeur ervaring met een Learning Management System (zoals SuccessFactors).

Competencies

Soft Skills:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) met een klantgerichte aanpak.
• Hoge organisatie‑capaciteit; meerdere taken tegelijk beheren en deadlines respecteren.
• Oplossingsgericht en effectief reageren op onverwachte situaties.
• Actief bijdragen aan een teamgeest en zorgen voor een positieve en constructieve dynamiek.
• Flexibiliteit en mobiliteit voor werken op Brussel en Lummen.

Language Skills:

• Nederlands & Frans (mondeling en schriftelijk), B1 niveau.
• Engels – kennis is een grote plus.

IT Skills:

• Grondige kennis van een LMS, bij voorkeur SuccessFactors.
• Beheersing van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) uitstekend.
• Interesse in digitale tools en IT om opleidingssystemen te optimaliseren.

Benefits

• Competitive Salary: aantrekkelijk salarispakket passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
• Professional Development: concrete opleidings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Work Environment: passievol HR‑team, stimulerende sfeer, teamspirit.
• Flexibility: arbeidsvoorwaarden die een goede werk‑privé balans ondersteunen.
• Extralegal Benefits: een uitgebreid pakket (maaltijdcheques, verzekering, enz.).

Business Registration Number

(BE )