Vertriebsinnendienst & Messeorganisation

heylogin hat IT-Sicherheit neu gedacht – unkompliziert, deutsch und hochsicher. Wir entwickeln den ersten Passwortmanager ohne Master-Passwort und ersetzen Passwörter durch intuitive, hardwaregestützte Authentifizierung mit starker 2-Faktor-Technologie. Alles entwickelt und gehostet in Deutschland, ISO-27001-zertifiziert und DSGVO-konform.

Mehr als 1.100 Unternehmen nutzen bereits heylogin – unterstützt von Mozilla Ventures, die unsere Werte für ein offenes und sicheres Internet teilen.

Aufgaben

Messe und Webinarmanagement

• Organisation und Koordination von Messen, an denen wir selbst teilnehmen
• Planung von Reisen An und Abreise, Hotelbuchungen und Terminübersichten für Messeteilnahmen
• Zentrale Ansprechperson für Messeveranstalter
• Koordination und Weitergabe aller benötigten Materialien und Informationen für Messeauftritte
• Pflege von Messe und Teilnehmerlisten
• Planung, Organisation und Durchführung eigener Webinare
• Abstimmung mit internen Teams und externen Referenten für Webinare
• Technische Vorbereitung und Betreuung der von uns veranstalteten Webinare
• Versand von Einladungen, Erinnerungen und Follow up Kommunikation
• Nachbereitung und Auswertung von Messen und Webinaren inklusive Erfolgsauswertung z. B. Leads, Kontakte, Feedback

Vertriebsinnendienst

• Erstellung und Versand von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb
• Pflege und Strukturierung der Vertriebs Pipeline im CRM System
• Vorqualifizierung und Vorfilterung von Anfragen und Leads
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Event-/Messeorganisation von Vorteil

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Vertrieb und Marketing

• Klare Aufgabenbereiche ohne Verkaufsdruck
• Die Möglichkeit, bei einem innovativen Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken.
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam an einer visionären Idee arbeitet.
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Hybridmodell mit der Möglichkeit, 3 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten und 2 Tage im Homeoffice.

Unser Bewerbungsprozess

1. Unser Team prüft deine Bewerbung.
2. Du wirst zu einem ersten Video Call oder Telefonat eingeladen.
3. Wenn das Gespräch für beide Seiten passt, lernst du in mehreren Gesprächen unser Team vor Ort kennen.
4. In einer kleinen Aufgabe hast du die Möglichkeit, uns deine Skills zu zeigen. Du musst unser Produkt dafür nicht im Detail kennen.
5. Zum Abschluss erhältst du dein Angebotsschreiben.