Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat

Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften :
Lehrstuhl für Ingenieurhydrologie und Wasserwirtschaft

Wir suchen zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat

Der Lehrstuhl Ingenieurhydrologie und Wasserwirtschaft ist schwerpunktmäßig in den Studiengängen "Bauingenieurwesen" und "Umweltingenieurwesen" (B.Sc., M.Sc.) der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften an der Ruhr-Universität Bochum eingebunden. Schwerpunkte der Forschung liegen auf den Gebieten der großskaligen hydrologischen Modellierung, Klimawandel- und Impaktforschung, Bewertung von Zielkonflikten sowie Synergien nachhaltiger Entwicklung.

Als Assistent*in (m/w/d) sind Sie Mitglied eines hochmotivierten, internationalen Teams und arbeiten eng mit den Forscher*innen zusammen. Sie erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Forschungsbetrieb einschließlich der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

Umfang:

Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Controlling der Haushalts- und Drittmittelkonten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Stilsichere Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Software (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.

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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof.'in Dr.-Ing. Martina Flörke, Tel.:
Dr. Hans Dürr, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5164 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal