Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors 14.01.2026 Bez[...]

Verwaltungsangestellten/MFA (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors

Über uns:

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an. Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitätsmedizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungszentrum in Schwaben. Wir von Lindau bis Donauwörth sind im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben:

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen.
• Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden.
• Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
• Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit.
• Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen, insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit vorzugsweise einschlägiger Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat bzw. bei leitenden Ärzten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgabenmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten.
• Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
• Vergütung nach TVöD – fair und transparent.
• Attraktive Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge etc.).
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• 38,5 Wochenarbeitsstunden.
• Corporate Benefits & Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten.
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten.
• Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Unser Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet – Dr. Wolfgang Strube, Stv. Ärztlicher Direktor, 0821/4803‑1100.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren – Julia Erli, Service-Center Personal, ‑2160,

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis ! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.