Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Universität zu Lübeck Lübeck

Stellenbeschreibung:

Ausschreibungs-ID: 1061/25

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: EG 8

Befristung: unbefristet

Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Referat Studium und Lehre Humanmedizin

Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Teilzeit 50% (derzeit 19,35h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr (PJ) und Administration des PJ-Portals
Betreuung der beteiligten Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung
Organisation von Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf das Praktische Jahr
Planung und Organisation des 3. Abschnitts der ärztlichen Prüfung
Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im täglichen Geschäftsgang (u.a. Bescheinigungswesen)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld oder in medizinischen Einsatzbereichen ist von Vorteil
Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen an der medizinischen Ausbildung beteiligten Akteuren
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typischen lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.