Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Die Drogenhilfe Schwaben gemeinnützige GmbH sucht zum eine engagierte Verwaltungsfachangestellte / einen engagierten Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 17 Stunden pro Woche, wobei der Schwerpunkt der Arbeitszeiten am Nachmittag liegt. Der Arbeitsort ist Augsburg.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Empfang & Zentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Empfang sowie in der Zentrale und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Kontakt.
• Interne & externe Anfragen: Sie bearbeiten Anfragen von Kommunen, Einrichtungen oder Dienstleistern und gewährleisten klare Informationswege.
• Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten zuverlässig und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.
• Teamunterstützung: Sie unterstützen die Berater*innen tatkräftig bei Verwaltungsaufgaben.
• Terminkoordination: Sie koordinieren Termine und stellen sicher, dass Abläufe strukturiert und effizient bleiben.

Das bringen Sie mit:

• Gute verwaltungstechnische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bürobereich
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und sicheres Koordinierungsvermögen
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten kombiniert mit klarer und sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in MS-Office sowie Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen
• Freundliches Auftreten, klare Kommunikation und Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas
• Handeln im Einklang mit dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben

Was wir bieten:

• Ein starkes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander, echten Teamspirit und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multidisziplinären Team
• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben Sie Raum, um neue Energie zu schöpfen
• Finanzielle Sicherheit: Sie profitieren von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichern
• Nachhaltig mobil: Das Lehmbau-Bike (nach Entfristung) und das Lehmbau Job-Ticket bringen Sie umweltfreundlich und günstig zur Arbeit
• Attraktive Rabatte: Freuen Sie sich auf bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf über unsere Vertragspartner sowie weitere spannende Mitarbeitendenvorteile
• Gemeinschaft & Zusammenhalt: Bei unseren regelmäßigen Mitarbeitendenevents feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Miteinander über den Arbeitsalltag hinaus

Wir freuen uns auf Sie!

Teilzeit 11,5 bis 17,5 Stunden/Woche • Einstellung ab • Befristet voraussichtlich bis