Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung & Controlling-Unterstützung im Bereich Integrationsför[...]

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung & Controlling-Unterstützung im Bereich Integrationsförderung und Unterbringung in Teilzeit

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung & Controlling-Unterstützung im Bereich Integrationsförderung und Unterbringung in Teilzeit

Frankfurt am Main, In der Au 18-22 • befristet • Teilzeit, 19,5 Stunden • Stellen-ID: J • 3.514,82 - 4.069,79 (bei Vollzeit – 39 Wochenstunden)

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich etwas bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fachberatung
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Obstkorb

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln und achten dabei auf Qualität, Preise und Lieferfristen.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie steuern und koordinieren die Materialdisposition und stellen sicher, dass Bestände effizient und bedarfsgerecht verwaltet werden.
• Sie beschaffen Kostenzusicherungen, verwalten diese und arbeiten dabei eng mit dem Controlling zusammen.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben und unterstützen den Fachbereich im Qualitätsmanagement.
• Sie bearbeiten Korrespondenz, erstellen Auswertungen und halten interne Informationen stets aktuell.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen für eine transparente und strukturierte Kommunikation.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sie verfügen über praxisrelevante Fachkenntnisse in der Verwaltung.
• Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation, Beschaffung oder Materialwirtschaft mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten.
• Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. ist eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere