Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Betreutes Einzelwohnen – Ref. Nr.: 22_26

Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Betreutes Einzelwohnen – Ref. Nr.: 22_26

Arbeitgeber: RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH

Beginn ab:

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung der RBO – Inmitten gemeinnützige GmbH

Ein Unternehmen der Stiftung RBO. Im Arbeitsfeld Betreutes Einzelwohnen unterstützen wir Menschen mit Lernschwierigkeiten, ebenso wie junge Erwachsene mit besonderem psychosozialem Unterstützungsbedarf, die in ihren eigenen Wohnungen leben. Gemeinsam stärken wir ihre Kompetenzen in der privaten Lebensführung und in der Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Auch Menschen, die eine Familie gründen möchten oder bereits Eltern sind, erhalten im Rahmen der Begleiteten Elternschaft Unterstützung. Wir begleiten den Familienalltag, die Förderung und Erziehung der Kinder und unterstützen in der Kommunikation mit allen Beteiligten. Die begleitete Elternschaft wird mit Leistungen der Eingliederungshilfe und der Jugendhilfe erbracht.

Wir stellen ein:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Betreutes Einzelwohnen –

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Vergütung: Einstiegsgehalt bei 30 Wochenstunden von 2.271,48 € bis 2.557,90 € brutto pro Monat möglich – abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung und je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 2.746,45 € brutto pro Monat möglich basierend auf Vergütung laut PTG Berlin (AD 4)

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit
• Jahressonderzahlung von 85 %
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Ermäßigungen/Einkaufsvorteile im Rahmen von Partnerprogrammen (z. B. Sportangebote)
• nach Beendigung der Probezeit Anspruch auf Krankengeldzuschuss bei längeren Erkrankungen
• jährliche Fortbildungen, kollegialen Austausch, regelmäßige Teamsitzungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Sie bringen mit:

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
• Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft mit Kunden, Mitarbeitenden, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
• Ausgeglichenheit und Ausdauer sowie Initiative und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

Ihre Aufgaben sind:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
• Bearbeitung des Postverkehrs sowie Terminorganisation
• Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
• Pflege der Listen der Kostenübernahmen
• Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
• Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker, Verwaltung
• Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Mithilfe bei der Investitionsplanung und dem Budget
• Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
• Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH
• eigenverantwortliche administrative Betreuung und kontinuierliche Pflege unseres digitalen Schulungs- und Lernmanagementsystems RELIAS – einschließlich Nutzerverwaltung, Rechtevergabe, Kurszuweisung, Datenpflege, Auswertungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs und Supports für Anwenderinnen und Anwender

Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an:

Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Tino Klesse unter: 0152  .

Unternehmensdarstellung: RBO-Inmitten gemeinnützige GmbH

Die RBO ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit- und Beschäftigungsangeboten für über 700 Kinder und Erwachsene in Berlin Lichtenberg, Marzahn und Pankow. Sie ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und politisch und konfessionell ungebunden. Die RBO hat über 25 Jahre Erfahrungen in der Behindertenhilfe. Sie setzt sich ein für Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf, die uneingeschränkte Teilhabe und die Trennung von Wohnen und Arbeit. Rund 500 MitarbeiterInnen engagieren sich für unsere Bewohner und Nutzer.

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