Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 34424

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: BENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN

Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Dahme Spreewald, am Standort Lübben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit30Wochenstunden,unbefristet

Wir bieten Ihnen:

• einefaire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eineJahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• betriebliche Altersvorsorgeder EZVK
• Bezuschussung von15 € monatlichfür dasDeutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad -Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• vieleKarriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgabensind:

• Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
• Erledigungdes Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
• Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
• Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
• Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
• Dienstreiseabrechnungen und Planungen
• Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
• Ordnen und Überwachen von Wiedervorlagen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur
• Kopierarbeiten
• Einholung von Angeboten
• Vorschussverwaltung bzw. Kassenführung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen

Wichtigsindfüruns:

• eineabgeschlossenekaufmännischeoderäquivalentegeeigneteAusbildung
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• OrganisationsgeschickundFlexibilitätsowieeineselbstständige,
• lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit

Für FragenstehenIhnen die Verbundleiterin, Frau Charlotte Borgemeister, telefonisch unter und die Teamleitung der Verwaltung, Frau Franziska Woick, telefonisch unter , gern zur Verfügung.