Verwaltungskraft im Empfangsbereich

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter Bildungsträger im Bereich der geförderten Arbeitsmarktdienstleistungen. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Wir fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen. Zu gsm gehören aktuell bis zu 300 Standorte und insgesamt knapp 1200 Mitarbeiter:innen.

Deine Aufgaben

• Annahme der zentral eingehenden Anrufe und zuverlässige Weiterleitung
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge, inkl. Zuarbeiten bei der Fristenüberwachung
• Versorgung der Kieler Zentrale mit Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine anfallenden Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Empfang/ allgemeine Bürotätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Großes Verständnis für den Dienstleistungsgedanken
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und dem Internet