Verwaltungskraft (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten im Gewerbeaufsichtsamt bei der...

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Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Die Regierung von Unterfranken sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten im Gewerbeaufsichtsamt.

Ihre Tätigkeiten

Mitarbeit/Vertretung im Vorzimmer, im Servicebüro und in der zentralen Poststelle des Gewerbeaufsichtsamtes mit Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
Fertigung von Schriftstücken vertraulicher und allgemeiner Art
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Serviceleistungen
Unterstützung der technischen Aufsichtsbeamtinnen und -beamten im Fachdezernat 22 Strahlenschutz und Medizinprodukte
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
Unterstützung bei der Bearbeitung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren
Erfassung und Pflege technischer Daten in fachspezifischen IT-Anwendungen
Terminüberwachung und Aktenführung (digitale e-Akte)
Unterstützung im Fachdezernat 23 Betriebssicherheit, Gefahrstoffe und Biostoffe
Unterstützung bei der Bearbeitung von Anzeigeverfahren und Sachbearbeitung
Selbständige Bearbeitung von Mängelverfolgungen
Terminüberwachung und fachspezifische Aktenablage

Unser Angebot

einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre. Eine Anschlussbeschäftigung ist ggf. möglich
einen Arbeitsplatz im Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg, Anschrift: Georg-Eydel-Str. 13)
Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
Vollzeitbeschäftigung
ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit zu Homeoffice
Kostenfreie Parkmöglichkeit
abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Sozialversicherungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
große Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
gute Kommunikations- Organisations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zur Wahrung der erforderlichen Diskretion im Umgang mit Informationen
Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
ein aufgeschlossenes, sicheres und verbindliches Auftreten
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS-Office Standardsoftware Outlook, Word und Excel