Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36265
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas‑Zentrum und Landkreis Garmisch‑Partenkirchen, Dompfaffstraße 1, 82467 Garmisch‑Partenkirchen

der Caritasverband der Erzdiözese München Freising e.V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 380 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in praktisch jeder Lebenssituation abdeckt. Das Caritas‑Zentrum in Garmisch‑Partenkirchen ist dem Geschäftsbereich Caritas Zentren Oberbayern, Teil des Caritasverbandes München und Freising e.V. angegliedert. Ein großes, buntes Team in der Familie des Caritas‑Zentrums, ein Ort der Begegnung und des Miteinanders, bietet in vielfältigen Fachdiensten und Einrichtungen soziale Dienstleistungen für den gesamten Landkreis an.

Sie sind verantwortlich für...

• Allgemeine buchhalterische Vorgänge
• Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung
• Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder
• Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende
• Buchung der Barkassen, OPOS‑Pflege, Mahnwesen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse
• Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen
• Business Cases für neue und bestehende Dienste
• Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München
• Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss
• Zuschussverfolgung bzw. Zuschussüberwachung und Kontenabstimmung
• Frist- und Terminüberwachung ggf. deren Festsetzung

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Kenntnisse verfügen
• bereits Berufserfahrung im Bereich Controlling, Zuschusswesen und Bilanzbuchhaltung sammeln konnten
• eine ausgeprägte analytische Denk- und Handlungsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten, insbesondere vertiefte Excel und idealerweise SAP-Kenntnisse besitzen
• sich auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team freuen
• über analytische und konzeptionelle Kompetenz verfügen
• gern mit Zahlen arbeiten, diese analysieren und Zusammenhänge herstellen, wobei Sie immer das große Ganze im Auge behalten
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit (insbesondere zu den Fachdienstleitungen und der Geschäftsführung) sowie Teamfähigkeit mitbringen
• eine selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet und sie gerne im Team arbeiten
• ein Verständnis für rechtliche und bürokratische Fragestellungen sowie Geduld und Durchhaltevermögen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR‑Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Vergünstigungen bei KFZ‑Versicherungen, Job Bike und Job Ticket möglich
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), 24. und 31.12. sind arbeitsfrei + 1 zusätzlich freier AVR‑Tag
• bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen z. B. Geburt des Kindes, Hochzeit, Kommunion…
• Wohnraum für Mitarbeitende nach Verfügbarkeit oder zum Übergang in unserer WG
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf durch verschiedene Teilzeitmodelle gut miteinander vereinbaren lassen
• eine individuelle Einarbeitung, viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• individuelles Fort- und Weiterbildungsbudget
• betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der AOK und hausinterne Angebote
• weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sabrina Schock:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas‑Zentrum und Landkreis Garmisch‑Partenkirchen
Dompfaffstraße 1
82467 Garmisch‑Partenkirchen
Sabrina Schock