Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Ob Inobhutnahme, Kita-Alltag oder ambulante Familienhilfe – wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Einrichtungen BIWAK , Villa Kunterbunt und den Bereich Ambulante Flexible Hilfen (AFH) suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit, um unser Team im Bereich Verwaltung zu verstärken.

• Erledigung von Verwaltungstätigkeiten an drei Standorten
• Datenprüfung/-pflege und Nutzung der vor Ort vorhandenen Anwendersoftware
• Erstellung monatlicher Abrechnungen
• Verwaltung und Kassenführung von Barkassen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Pflege des QM-Systems sowie Erstellung von QM-Dokumenten
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Erledigung diverser Personalangelegenheiten am jeweiligen Standort
• Durchführung und Erstellung jährlicher Statistiken

• Ein sicheres, unbefristetes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Fundierte Einarbeitung, fachliche Anleitung und Begleitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lehmbau-Bike,Lehmbau Job-Ticket
• bis zu 25% beim Autokauf (Vertragspartner)
• Weitere Rabattaktionen u.v.m.

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagementoder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office
• Selbstständiges und kooperatives Arbeiten im Team
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Einstellung ab sofort/nach Vereinbarung | Teilzeit 30 Stunden pro Woche I i.d.R. an 3 Standorten (Oberhausen, Hammerschmiede, Göggingen)

Wir freuen uns auf Sie!