Vorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in, 2968

Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Hannover / Deutschland ein als Vorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in .

Darauf kannst du dich freuen

• Du koordinierst Terminkalender, setzt Prioritäten und bereitest Agenden sowie Briefings vor
• Du übernimmst die zentrale Korrespondenz und priorisierst interne und externe Anfragen
• Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Terminplan über die Unterlagen bis zur Abstimmung mit internationalen Teilnehmenden und der Nachverfolgung
• Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und kümmerst dich um die reibungslose Abwicklung von Dokumentation und Spesenabrechnung
• Du stellst sicher, dass Deadlines und Meilensteine eingehalten werden und nichts aus dem Zeitplan rutscht
• Du hältst alle Fäden zusammen, stellst relevante Infos bereit und sorgst dafür, dass Updates bei den richtigen Personen ankommen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Europasekretär:in, Europaassistent:in, Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachenkorrespondent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsrolle auf Vorstandsebene bzw. Senior Management Level in einem internationalen Umfeld (z.B. als Executive Board Assistant, Vorstandssekretär:in oder Vorstandsassistent:in)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauenswürdig zu handeln – besonders im Umgang mit C-Level und Executive Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Freude daran, neue Funktionen kennenzulernen
• Idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen – oder die Offenheit, dich einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in herausfordernden Situationen triffst du pragmatische Entscheidungen und behältst die wichtigsten Prioritäten im Blick
• Eine herzliche, empathische Art, die das Miteinander fördert

Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, überzeugst aber mit deinem Fachwissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine Bewerbung mit einem englischsprachigen Lebenslauf ein.

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr innerhalb der EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenaktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaub- und Weihnachtsgeld sowie finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unterstützung bei der Wohnungssuche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiterbildungsangebot u.a. in Form von E-Learnings, Fachseminaren, Soft-Skill Trainings, Sprachkursen, Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern
• Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools - allen voran Microsoft Copilot - deinen Arbeitsalltag effizienter und smarter gestalten kannst
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Sportangebote: Deutschlandweit über die Hansefit-Mitgliedschaft oder im Fitnessstudio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
• Corporate Benefits: Preisnachlass auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern (u.a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kostenlose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruflichen und psychologischen Anliegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Teamevents und treffen uns zu internen Networking-Events, wie etwa unserem monatlichen After-Work im Work Café

Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich mit einem Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ und werde Teil unseres vielfältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hochzuladen – es hat keinen Einfluss auf deine Bewerbung.

Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfährst du unter

Gabriela Nangia | Hannover Rück |