Werkstudent im Bereich Head Office

(Bee)Partment hat das Übernachtungsbusiness neu definiert und wir laden unsere Gäste ein in eine neue, schöne und spannende Welt. (BEE)Partment ist die perfekte Kombination aus Hotelflair und Homeoffice. Als Serviced Apartment bieten wir mit unserem durchdachten Raum- und Designkonzept alle Annehmlichkeiten für ein zweites Zuhause. Dabei sind wir nicht nur Gastgeber, sondern legen großen Wert auf echte Herzlichkeit und Service, der nach langen Tagen einfach guttut.

Aufgaben

Deine Aufgaben...

• Administrative Unterstützung im juristischen, kaufmännischen und HR-Bereich
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Listen
• Digitale Ablage und Aktenmanagement
• Recherche zu fachlichen und organisatorischen Themen
• Organisation und Protokollführung von Besprechungen
• Postbearbeitung und -management
• Unterstützung im Recruiting (u.a. Interne und externe Korrespondenz, inkl. Bewerberkommunikation und Termin- und Fristenmanagement)

Qualifikation

Dein Profil...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im juristischen, administrativen oder HR-Umfeld von Vorteil
• Juristische Kenntnisse oder Erfahrung im Rechtsumfeld von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

Wir (BEE)ten…

• Sicherheit – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein faires, transparentes Vergütungssystem
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit nach Absprache – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit unserer ACADE(BEE) - Förderung und Ausbildung mit vielseitigen Trainingsprogrammen intern & extern
• 5 Tage Bildungsurlaub – Zeit für deine berufliche Weiterentwicklung
• Kulinarische Verpflegung während der Arbeit durch unsere eigene Kantine
• vergünstigte Hotelübernachtungen innerhalb der BeePartment Gruppe
• Health Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Mitgliedschaft und regelmäßigen Gesundheitstagen
• Wir unterstützen dich bei deinem Vermögensaufbau mit 40 EUR monatlich
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
• Jubiläumsgratifikationen als Anerkennung deiner Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits - Umfangreiche Vergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
• Regelmäßige (BEE)vents
• Werde Teil eines einzigartigen Bienenkonzepts – Wo frische Ideen auf die Hotellerie treffen und Teamgeist sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe zählen