(Team Lead) Order Management High Voltage (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

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Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Mannheim, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit z. T. remote zu arbeiten 
Fach- und standortübergreifende Networking-Möglichkeiten über das FeMale Network der DACH-Region 
Altersvorsorgewirksame Leistungen & arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7.500 Partnern für Ihr Workout mit unserem EGYM Wellpass

Sie agieren als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für kommerzielle Fragestellungen – sowohl intern als auch gegenüber nationalen und internationalen Kunden
Prüfung und Bewertung kommerzieller Vertragsbedingungen im Abgleich mit Angebotsinhalten und internen Richtlinien
Eigenverantwortliche Anlage, Pflege und Steuerung von Kundenaufträgen im ERP-System (SAP), inklusive Erstellung und Verwaltung von Rechnungsplänen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
Durchführung der Rechnungsprüfung, Freigabe und Fakturierung sowie aktive Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge
Koordination und Prüfung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften) in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern – inklusive Fristenkontrolle und Rückforderungsmanagement
Proaktive Klärung von Zahlungsdifferenzen und -verzögerungen mit Kunden sowie Unterstützung des Cash- und Forderungsmanagements
Abstimmung von Lieferterminen und Versandbereitschaft mit Kunden und Produktionsstandorten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Unterstützung der Umsatzplanung durch projektbezogene Anpassung von Abrechnungsdaten und kontinuierliche Kosten-/Fortschrittsverfolgung
Durchführung und Dokumentation interner Kontrollmaßnahmen gemäß geltender Compliance- und Audit-Vorgaben
Sie bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und setzen Optimierungen gemeinsam mit dem Team um

Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung komplexer Kundenaufträge, idealerweise im internationalen Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt:in, Betriebswirt:in) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, International Business)
Souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie in MS Office-Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe kaufmännische Sachverhalte zu erfassen und eigenständig zu bearbeiten
Führungskompetenz und Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

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