Teamassistenz (all genders)

WIR SIND VINDELICI ADVISORS

Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 unterstützen wir Kund:innen verschiedenster Branchen. Unser Ziel ist es, unsere Partner:innen zu begleiten und ein tiefes Verständnis für deren Herausforderungen zu entwickeln. Wir glauben daran, dass Vielfalt zu neuen Perspektiven, unkonventionellen Beratungsansätzen und somit zu außergewöhnlichen Ergebnissen führt.

Wir wollen also gemeinschaftlich Bleibendes erschaffen und denken aus diesem Grund die Art des Zusammenarbeitens neu. Dafür fangen wir bei uns selbst an. Vindelici Advisors wurde aus der Leidenschaft geboren, bestehende Normen in Frage zu stellen, neue Standards zu setzen, die Grenzen des konventionellen Denkens zu sprengen und den Weg für einen Paradigmenwechsel zu ebnen. Wir sind der festen Überzeugung, dass Freiheit und die Wahrnehmung echter Verantwortung unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen beruflichen Umfelds sind. Vindelici Advisors zielt darauf ab, Menschen zu selbstbestimmten Führungskräften zu formen, welche tief in den Werten von Freiheit, Verantwortung und Verbundenheit verwurzelt sind.

DEIN EXISTENZGRUND:

Du bekommst ab Tag 1 eine/n MentorIn an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.
Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung.
Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten.
Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher.
Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernimmst Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend.
Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.
Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware sowie bei Vorstandsthemen:
Du unterstützt bei der Personalverwaltung, begleitest den Recruitingprozess und das Onboarding neuer Kolleg:innen.
Du pflegst und entwickelst das Qualitätsmanagementsystem weiter und bereitest Audits und Zertifizierungen vor.
Du verwaltest den Hardwarebestand, koordinierst Ausgabe und Rücknahme von Geräten und stellst die Ausstattung neuer Kolleg:innen sicher.
Du wirkst bei der Koordination von strategisch relevanten Themen mit und unterstützt dabei bereichsübergreifend, dass Prozesse und Abläufe reibungslos umgesetzt werden.

DEIN BEITRAG:

Mind-Set: Dich interessieren neue Prozesse und Tools jeglicher Art. Du denkst proaktiv und hast die Motivation, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden.
Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.
Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld.
Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit dem Programm DATEV.
Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.
Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.
Place: Dein Arbeitsort wird Augsburg oder Frankfurt sein.