Technischer Asset Manager (m/w/d)

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du möchtest komplexe Kundenprojekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung steuern? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als Technischer Asset Manager (m/w/d) in Mannheim.

Deine Kernaufgaben

Onboarding-Vorbereitung

• Du prüfst und strukturierst Kundenportfolios und Objektlisten
• Du holst alle relevanten Informationen ein – z. B. Ansprechpartner, Facility Manager oder technische Gebäudedaten
• Du stellst sicher, dass alle wichtigen Gewerke und Unterlagen für den Projektstart vollständig vorliegen

Planung & Durchführung von Kickoffs

• Du bereitest Projektpläne und RACI-Matrizen vor
• Du organisierst Kickoff-Termine mit unseren Kund:innen und schaffst erste "Wow-Momente" – z. B. durch Einblicke ins Kundenportal, Ticket-System und Projektdokumentation

Organisation & Leitung Jour Fixes

• Du moderierst regelmäßige Projekt-Meetings mit unseren Kund:innen
• Du berichtest über Baufortschritte, Projektstatus und identifizierst mögliche Hindernisse, um sie aktiv aus dem Weg zu räumen

Entscheidungsmanagement & Eskalation

• Du klärst Entscheidungsthemen in Abstimmung mit Eigentümer:innen oder Projektverantwortlichen – z. B. bei Themen wie Denkmalschutz oder fehlenden Aufstellflächen
• Du koordinierst Eskalationen bis zur Lösung und stellst sicher, dass das Projekt erfolgreich weiterläuft

Konzeptarbeit & Sparring

• Du entwickelst Konzepte für Onboarding-Prozesse, Jour Fixes und Projektmanagement-Strukturen weiter
• Du analysierst Daten, führst Auswertungen durch und bereitest Informationen für Entscheidungen auf
• Du arbeitest eng mit der Leitung Customer Success zusammen, nutzt Feedback- und Sparringsrunden als Qualitätshebel und stellst sicher, dass deine Ergebnisse praxistauglich und wirkungsvoll sind

Das bringst du mit

• Erfahrung im Projektmanagement oder Customer Success, idealerweise im technischen, immobiliennahen oder digitalen Umfeld
• Kenntnisse in Genehmigungsverfahren und technischen Normen
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B

Das kannst du von uns erwarten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
• Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
• Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.

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