kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich . Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group , gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.

Deine Aufgaben

• Im Rahmen von Kundenprojekten begleitest Du die Einführung unserer DMS-Softwarelösungen und sorgst für eine reibungslose Integration in bestehende Systemlandschaften.
• Die Einrichtung und Konfiguration von Schnittstellen zwischen unserer DMS-Lösung und den kommunalen Fachverfahren der Kunden liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Als technische Ansprechperson (m/w/d) unterstützt Du kommunale Verwaltungen in allen Fragen rund um Geschäftsprozesse, Datenflüsse und Systemintegration.
• Gemeinsam mit dem Projektteam entwickelst Du Konzepte zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und setzt diese erfolgreich im DMS um.
• Die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Workflows zur Effizienzsteigerung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Dokumentation der Ergebnisse.
• Nach Absprache führst Du Schulungen und Workshops für IT-Administratoren (m/w/d) und Key-User durch, um den Wissenstransfer sicherzustellen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung als Fachinformatiker oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik bildet die Grundlage für Deinen Erfolg.
• Idealerweise ergänzt Du Deine Kenntnisse durch Erfahrung im kommunalen IT-Umfeld - alternativ durch sehr gute Kenntnisse der kommunalen Verwaltung mit entsprechender IT-Affinität.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit der Software regisafe sind wünschenswert; Erfahrungen mit kommunalen Fachverfahren sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, wird vorausgesetzt.
• Ein gültiger PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort gehören für Dich selbstverständlich dazu.
• Du hast eine hohe Affinität für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Mit Deiner Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich und strukturiert zu vermitteln, überzeugst Du sowohl intern als auch bei unseren Kunden.
• Du kannst problemlos auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (C1).

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Du möchtest außerhalb der Arbeitszeiten mobil sein? Nutze die Freiheit, einen Firmenwagen auch privat zu nutzen.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort Waiblingen stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen

Tel.: