Werkstudent Administration (m/w/d)

Du liebst Ordnung, klare Abläufe und arbeitest gern strukturiert? Dann übernimm Verantwortung in administrativen Aufgaben und erhalte spannende Einblicke in internationale Unternehmensprozesse. Bewirb dich jetzt und starte als Werkstudent:in Administration (m/w/d)!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen bietet Dir die Möglichkeit als Werkstudent Administration (m/w/d) in Raunheim einzusteigen. Wir stellen Dich bei uns an und Du agierst bei unserem Partnerunternehmen vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen wende Dich gerne an Andre Jelken.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Praxisnähe pur: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit offener Teamkultur und direktem Austausch
• Langfristige Perspektive: die Position ist auf mind. ein Jahr, idealerweise bis zu eineinhalb Jahre ausgelegt – perfekt, um Studium und Praxiserfahrung nachhaltig zu verbinden
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Einblick in vielfältige Prozesse und die Möglichkeit, Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen
• Modernes Arbeitsumfeld: angenehme Atmosphäre vor Ort, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten am Standort

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du Teil eines engagierten Teams, das globale Warenflüsse und Versandprozesse begleitet. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und unterstützt damit unmittelbar den Erfolg internationaler Projekte.

• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten wie Rechnungen, Packlisten und Versandunterlagen
• Pflege von Daten in internen Systemen und Nachverfolgung laufender Aufträge
• Abstimmung mit Kolleg:innen im Team und Zuarbeit bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Vorbereitung einfacher Zoll- oder Versandthemen

Anforderungen

• Eingeschriebene:r Student:in – offen für alle Studienrichtungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse an administrativen Abläufen
• Fließende Deutschkenntnisse (C1–C2) und gute Englischkenntnisse (B1–B2)
• Grundkenntnisse in MS Office

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Wissbegierde und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eigenmotivation und Freude daran, Verantwortung im Arbeitsalltag zu übernehmen

Unser Partnerunternehmen zählt zu den weltweit führenden Dienstleistern im Bereich Logistik und Supply Chain Management. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und internationale Zusammenarbeit unterstützt das Unternehmen seine Kund:innen dabei, Warenströme effizient und nachhaltig zu gestalten – von der Planung bis zur finalen Lieferung.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.