Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management

Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management

Warum Beilmann Marketing?

Bei Beilmann Marketing arbeiten wir mit einem klaren Ziel vor Augen: Als eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa wollen wir das maximale Wachstum für bekannte Kunden wie Loop Earplugs, Paper & Tea und Sternglas erzielen. In einem Team aus mehr als 40 Expert:innen, die alle für ihren Bereich brennen, setzen wir auf datengetriebenes Performance Marketing und die gesamte Bandbreite der Google-Kanäle, um langfristige Erfolge zu sichern.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied – Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen – Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Coach für Studium & Job – Unser Performance-Coach Davud steht dir bei der Vereinbarkeit von Studium, Job und Alltag zur Seite. Er hilft dir mit Tools, Routinen und persönlichen Strategien, um stressfrei, fokussiert und motiviert durchzustarten – nicht nur im Job, sondern auch im Studium.

Flexibilität & modernes Arbeiten – Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof – ca. 3x pro Woche. Darüber hinaus kannst du deine restlichen Stunden flexibel remote gestalten, egal ob Zuhause oder unterwegs.

2 Workations pro Jahr – Statt klassischem Büroalltag setzen wir auf gelebte Remote-Kultur – ergänzt durch zwei legendäre Workations im Jahr, bei denen wir gemeinsam leben, arbeiten und feiern. Teambuilding auf einem ganz neuen Level.

Top Equipment – Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Homeoffice-Ausstattung zur Verfügung – damit du überall produktiv arbeiten kannst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
• Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
• Planung und Koordination von Dienstreisen, Events & Meetings
• Organisation kleinerer Team-Events oder Workation-Details
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
• Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und kannst 3x/Woche ins Büro kommen (Mannheim Waldhof)
• Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit
• Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
• Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

PS: Niemand will die Katze im Sack kaufen. Klar. Also schau dir doch einfach mal dieses Video hier von uns auf YouTube an und lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg*innen schon mal kennen.

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