054/2026 Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

STELLEN‑AUSSCHREIBUNG 054/2026

Die Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Verfahrens‑ und Systemtechnik und am Institut für Chemie ist eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Entgeltgruppe: 9a TV‑L

Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur‑ und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierende aus dem In‑ und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigte bieten wir hervorragende Studien‑ und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

• Erarbeitung von Planungsunterlagen und Bewirtschaftung der Haushalts‑ und Drittmittel
• Drittmittelverwaltung verschiedener öffentlicher Mittelgeber, u. a. BMFTR‑, DFG‑ und EU‑Förderungen; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
• Drittmittelverwaltung wirtschaftlicher Auftraggeber insbesondere Kalkulation und Nachkalkulation
• Bestell‑ und Rechnungswesen
• Abforderung und Auswertung von Angeboten sowie Vergabedokumentation nach fachlichen Vorgaben der Bereiche
• Finanztechnische Bearbeitung von Angelegenheiten der wissenschaftlichen Hilfskräfte, studentischen Aushilfskräfte
• Finanztechnische Bearbeitung der Honorartätigkeit von Gastvortragenden und Gastwissenschaftlern innerhalb der Fakultät

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Bereich des Bestell‑ und Rechnungswesens
• Erfahrungen auf dem Gebiet des Vergaberechts und der Drittmittelbewirtschaftung sind wünschenswert
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse, MS‑Office
• Englischkenntnisse (Business Englisch)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Leistungswillen und Bereitschaft zur Weiterbildung

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Jan von Langermann unter E‑Mail: jan.langermann(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport‑ und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01. April 2026 über das Online‑Bewerbungsportal.

Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen