Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) m/w/d

Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) m/w/d.

Arbeitgeber: P.S. Rode GmbH Elektrotechnik/ Straßenbeleuchtung

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Termin- und Telefonkorrespondenz
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
• Mithilfe bei der Kostenverfolgung laufender Baustellen
• Bestellungen von Baustellenmaterial
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse und neuer Tools
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte im Verwaltungsbereich
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent mit gutem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe, auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen, Nachunternehmern, Behörden und Kunden – freundlich, klar und verbindlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen
• Hands‑on‑Mentalität: Du packst an, wo du gebraucht wirst und behältst dabei den Überblick

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklungschancen
• Angemessene und faire Gehaltsvereinbarung