Abteilungsassistent:in (w/m/d) 14.04.2026 Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Frankfurt a[...]

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Frankfurt am Main

Abteilungsassistent:in (w/m/d)

Über uns:

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Aufgaben:

• Terminvorbereitung, -koordination und -vereinbarung
• Terminüberwachung und Wiedervorlagen
• Parlamentarischer Schriftverkehr sowie die Unterstützung beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Besprechungsprotokollen
• Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
• Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage bzw. Abstimmung mit der Abteilungsleitung und dessen Ablage
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Ablage, Postverteilung, abteilungsinterne Verteilung der neusten Produkt- und fachtechnischen Informationen)
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Amt für Bau und ImmobilienFür weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Polz , Tel. (069) 212- 38151 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Brück , Tel. .Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Weitere Informationen:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht oder sexueller Identität, ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.