Robert Koch-Institut

Abteilungsleitung Zentrale Verwaltung (d/m/w)

Stellenbeschreibung:

Abteilungsleitung Zentrale Verwaltung (d/m/w) (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: Berlin
  • Arbeitsmodell: …
  • Anstellungsart: …

Aufgaben

  • Strategische und operative Leitung der Abteilung einschließlich Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
  • Steuerung der zentralen Verwaltungsprozesse und Ressourcen des RKI (insb. Personal-, Haushalts- und Organisationssteuerung)
  • Weiterentwicklung der Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Veränderungsmanagement
  • Gewährleistung der Finanz- und Rechtssicherheit des institutionellen Handelns sowie Sicherstellung regelkonformer Verfahren
  • Beratung der Institutsleitung in Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung und Organisation
  • Vertretung der Nutzungsinteressen des Instituts bei großen Bau- und Infrastrukturvorhaben sowie Abstimmung mit relevanten Beteiligten
  • Vertretung des Instituts auf ministerieller Ebene und gegenüber externen Stellen in verwaltungsspezifischen Zusammenhängen
  • Bearbeitung und Steuerung komplexer Sachverhalte, einschließlich sachgerechten Interessensausgleichs und Konfliktlösung

Anforderungen

  • Formale Voraussetzungen: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) in den Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaft, Public Management/ Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Besitz von Kenntnissen und Erfahrungen: mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrung in der Leitung und Steuerung größerer Organisationseinheiten, idealerweise im Wissenschaftsmanagement oder in wissenschaftsnahen Organisationen/ Behörden
  • Kenntnisse im Haushaltswesen nach den Grundsätzen der Kameralistik
  • Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht sowie in relevanten rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. C1
  • Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Bauvorhaben oder infrastrukturellen Großprojekten
  • Erfahrung in der Verhandlungsführung zu komplexen Sachverhalten, insbesondere mit Ministerien oder in Gremienstrukturen

Benefits

  • Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
  • 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
  • Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
  • Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
  • geförderter Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    29 Apr 2026
  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    80000€ bis 120000€ p.a.
  • Standort:

    Charlottenburg

    Einsatzort:

    Robert Koch-Institut, Berlin, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Legal & Finance
  • Erfahrung:

    Leitend
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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