Accountant / Finanzbuchhalter (f/m/x)

ÜBER UNS

BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Unsere Vision: Eine Welt, die Mind Nutrition als Schlüssel für ein glückliches und gesundes Leben versteht – denn wer seinen Geist richtig nährt, lebt besser. Unser internationales Team ist ambitioniert. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Energie daran, die Lebensmittelbranche mit Mind Nutrition zu revolutionieren und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen. Wie uns das gelingt? Indem wir leben, was wir predigen: Wir sind fokussiert, bringen unsere volle Energie in jedes Projekt ein und handeln mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse. Mutige Ziele und Wachstum treiben uns an – gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Balance und Regeneration sind, um langfristig erfolgreich zu sein. Und das Beste: Wir freuen uns wirklich auf Montagmorgen.

DEINE AUFGABEN

• Du verantwortest eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung – insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Hauptbücher.
• Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben und sorgst für eine fehlerfreie Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
• Du bist verantwortlich für die Kontenklärung und wachsam bei Differenzen zwischen Rechnungen und Zahlungen; und somit auch zuständig für unser Forderungsmanagement und Mahnwesen im B2B-Bereich.
• Du arbeitest mit buchhaltungsunterstützenden Programmen, wie z. B. DATEV, Moss und Xentral.
• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse mit vor und unterstützt aktiv bei Reporting-Themen, Kostenanalysen und Plausibilitätschecks.
• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und bist Ansprechperson für buchhalterische Fragen im Unternehmen.
• Du wirkst mit an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und erstellst skalierbare Standards und SOPs für eine effiziente Buchhaltung.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Du bringst Erfahrung im Bereich der deutschen Buchhaltungsführung gemäß HGB und BGB mit.
• Du bist versiert im Umgang mit DATEV sowie Excel/Google Sheets – Zahlen und Konten sind dein Ding.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – Akribie und Genauigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikativ, offen und serviceorientiert – sowohl gegenüber Kolleg*innen als auch externen Partnern.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich perspektivisch weiterzuentwickeln.
• Du bist in deutsch und englisch verhandlungssicher.
• Du bist in Berlin ansässig oder bereit, nach Berlin zu ziehen. Wir verfolgen ein „office-first, remote-friendly"-Arbeitsmodell: Jedes Team hat zwei feste Office-Tage pro Woche, an denen die Zusammenarbeit und der persönliche Austausch im Vordergrund stehen.

DEINE BENEFITS

• Wir subventionieren deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und dein Mittagessen.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen dich mit einem Zuschuss von 15%.
• Wir arbeiten in einem hybriden Modus (Remote + Office) und haben flexible Arbeitszeiten.
• Wir garantieren dir 100% Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen und 0 % Micro Management für dich und deine Arbeitsweise.
• Wir veranstalten regelmäßig Company Lunches, Yoga und Sport Sessions und Parties.
• Wir bieten wirklich gute Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte.
• Das Beste zum Schluss: Wir bieten unseren Mitarbeitern jährlich ein „Jobbatical"\, mit dem du deinen Urlaub in der Sonne einfach verlängerst, indem du remote weiter arbeitest.

UNSER RECRUITING-PROZESS

• Schick uns deine Bewerbung.
• Gegenseitiges Kennenlernen: In unserem ersten Gespräch wollen wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten. Außerdem möchten wir dir gerne mehr über BRAINEFFECT und unsere Mission erzählen.
• Triff dein Team: In einem Videocall lernst du Michel kennen. Hier habt ihr Zeit, über die Arbeit innerhalb der Abteilung bei BRAINEFFECT zu sprechen.
• Treffen im Büro: Auch wenn es sehr bequem ist, sich online zu treffen, möchten wir dich gerne in unser Büro einladen, um dir die Möglichkeit zu geben, uns persönlich kennen zu lernen. Dabei lernst du auch Fabian, unseren CEO, kennen, der dir auch einige spannende Fakten über BRAINEFFECT und ganzheitliche Mind Nutrition erzählen kann. Zudem möchten wir dir einen Einblick in die Aufgaben bei uns geben. Daher wird dir Michel vor Ort ein paar Aufgaben zur Bearbeitung geben.
• Zum Schluss - Unser Angebot: Wir sind bestrebt, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.

Werde Teil des BRAINEFFECT Teams und lass was von dir hören! Wir freuen uns auf dich!