Accounts Payable Manager

1952 veränderte George Stephen Sr. die Welt des Grillens für immer, als er eine Metallboje halbierte, einen Grillrost und drei Beine hinzufügte – der legendäre Weber Kugelgrill war geboren. Seitdem inspirieren wir Grillfans auf der ganzen Welt. Doch wir ruhen uns nicht auf unserer Geschichte aus: Wir entwickeln uns stetig weiter, treiben Innovationen voran und gestalten das Grillerlebnis von morgen.

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in Ingelheim suchen wir einen AP Team Lead . In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen, erfahrenen Accounts-Payable-Teams und tragen die Verantwortung für alle AP-relevanten Prozesse. Dabei stellen Sie effiziente, korrekte und regelkonforme Abläufe sicher und arbeiten eng mit Kolleginnen aus dem gesamten Finance-Bereich zusammen.

Sie berichten an den Accounting Manager (DE) und arbeiten eng mit General Ledger, Accounts Receivable sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Accounts-Payable-Teams (2 Mitarbeitende)
• Sicherstellung einer effizienten, korrekten und termingerechten Rechnungsverarbeitung
• Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen bei hoher Datenqualität
• Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Durchführung von Zahlungsläufen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Monatliche Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von Differenzen
• Erstellung interner Reports, z. B. Offene-Posten-Listen
• Unterstützung des General-Ledger-Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, inkl. Intercompany-Abstimmungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung von Rechnungsfreigabeprozessen in SAP
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie externer gesetzlicher Vorgaben
• Pflege der Kreditorenstammdaten und Abstimmung zwischen Systemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalterin oder Steuerfachangestellter
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB und US GAAP
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
• Starkes Prozessverständnis sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit Fristen

Warum Weber?

Bei Weber stellen wir nicht nur Grills her – wir schaffen besondere Erlebnisse. Sie werden Teil eines engagierten, internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, smarte, personalisierte und effiziente Prozesse für Weber Kund*innen in ganz Europa zu gestalten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem starken Markenumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.