Administration / Accounting Assistant (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Wuppertal
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeitsmodell
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeiter in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Repräsentation: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Idealereweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab

Benefits

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, off starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität