Administration Specialist (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.

Ihre Vorteile

• Festeinstellungdirekt beim Kundenunternehmen
• AttraktivesGehaltspaket und Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseCorporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
• Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.