Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienst­leistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft- und Raumfahrt- und Spezialitäten­industrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren.

Wir verfügen über ein integriertes Netzwerk von technisch fortschrittlichen Walz- und Recyclingbetrieben sowie Gießereien mit 31 Werken in 9 Ländern in Nordamerika, Südamerika, Europa und Asien mit weltweit 13.250 Mitarbeitenden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Atlanta, USA.

Zu unseren Kunden zählen einige der größten und bekanntesten Marken der Welt, darunter Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso und Samsung. Darüber hinaus ist Novelis in seiner Branche Vorreiter in den Bereichen Nachhaltig­keit und Recycling.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Stuttgart (Schwerpunkt Automotive) als:

Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Was Sie bei uns bewegen

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Automotive‑Team sowohl im Office-Management als auch im Vertriebsinnendienst. Sie sorgen dafür, dass der Standort reibungslos läuft und unser Sales‑Team optimal arbeiten kann.

Ihre Aufgaben

Office- und Standortorganisation

• Verantwortung für Office-Management und administrative Abläufe
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bestell- und Freigabeprozesse in SAP
• Ansprechpartner für Gebäudemanagement, Termin- und Besucherkoordination

Sales Support & Backoffice

• Pflege von Preislisten und Kundendokumenten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Zusammenarbeit mit den Key-Account-Managern
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Präsentationsunterlagen

Organisation & Koordination

• Planung von Meetings, Events und Trainings (z. B. EHS, Erste Hilfe, Fahrtrainings)
• Unterstützung bei On- und Offboarding sowie bei kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sales-Backoffice
• Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten – Hands-on-Mentalität willkommen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent, kommunikative Stärke und Freude an Teamarbeit
• Interesse an technischen Themen und idealerweise an der Automobilindustrie

Wir bieten Ihnen eine Rolle, die mitwächst. Je nach Interesse und Entwicklung können Sie:

• mehr Verantwortung im Sales-Backoffice übernehmen
• Schwerpunkte in Projektorganisation oder Standortkoordination aufbauen
• sich in SAP, Reporting oder Automotive‑Themen weiterentwickeln
• perspektivisch auch in Vollzeit (100%) einsteigen, wenn sich Ihr Aufgabenbereich erweitert oder sich interne Möglichkeiten ergeben

Wir legen Wert darauf, Ihre Stärken zu fördern und Ihre Entwicklung aktiv zu unterstützen.