ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D) – TEILZEIT

Stellenbeschreibung:

WIR SUCHEN DICH!

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/W/D) – TEILZEIT

Organisationstalent mit Überblick gesucht.

Standort: Köln (Hybrid)

Modell: Teilzeit | Freelance

WAS DICH ERWARTET:

Office & Communication

  • E-Mail-Kommunikation mit Neukunden, Partnern und Dienstleistern
  • Erstkontakt-Anfragen professionell beantworten und weiterleiten
  • Terminkoordination für Geschäftsführung & Team
  • Vorbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Nachbereitung)
  • Pflege von Kontaktlisten und CRM-Daten

Travel & Organisation

  • Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers) national & international
  • Reiseplanung inklusive Terminabstimmung
  • Unterstützung bei Projekt- und Rollout-Vorbereitungen
  • Versand von Werbematerialien, Mustern und Unterlagen

Buchhaltung & Administration

  • Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungen prüfen, Belege sammeln, strukturieren)
  • Unterstützung bei Angebots- und Rechnungserstellung
  • Kommunikation mit Steuerberatung / Accounting
  • Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen pflegen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

WAS DU MITBRINGST:

  • Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich
  • Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit E-Mail-Kommunikation
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office

WARUM BIG IDEAS?

  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
  • Internationales Umfeld (Deutschland & USA)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine
  • Hybrid Working & flexible Teilzeitstruktur
  • Kreatives Umfeld mit spannenden Marken

ÜBER UNS:

BIG IDEAS ist eine international tätige Visual Merchandising Agentur mit Standorten in Deutschland und den USA. Wir entwickeln und realisieren Markeninszenierungen für führende Fashion-, Lifestyle- und Beauty-Brands – kreativ, strategisch und hands‑on.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Überblick, Organisationsstärke und Freude an klaren Prozessen.

INTERESSE?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Feb 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

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