Administrative Assistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Heidelberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Mikrobiom und Krebs

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
• Organisation von Terminen und internen Meetings
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
• Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
• Budget- / Grantüberwachung
• Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
• Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
• Pflege der Abteilungswebseite
• Versand biologischer Proben (national / international)

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Benefits

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden