Administrative Koordination (d/w/m) CCCTIM

Fachgebiet: Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Hämatologie und Onkologie

Die Stelle im Überblick

Das interdisziplinäre Team am Charité Competence Center für Traditionelle und Integrative Medizin (CCCTIM) entwickelt und evaluiert evidenzbasierte, nachhaltige Gesundheitskonzepte und Interventionen in Prävention und Therapie unter Leitung von Prof. Dr. Georg Seifert. Wir verfolgen einen Ansatz im Sinne einer integrativen Medizin mit den Schwerpunktthemen Mind‑Body Medizin (MBM), Ernährungsmedizin, Prävention und Gesundheitsförderung, Traditionelle Medizin, naturbasierte Therapien sowie betriebliche Gesundheitsförderung.

• Unterstützung der CCCTIM‑Leitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Empfehlungen, z. B. in den Bereichen Ressourcenplanung und Prozessoptimierung sowie Identifikation und Bewertung von Risiken
• Koordination und Steuerung der operativen Verwaltung inkl. Ressourcenmanagement, Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Controlling und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung des Centers
• Betreuung der Budgetplanung und -überwachung sowie Unterstützung der Leitung bei der Verwaltung von Drittmitteln

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Verwaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion
• Analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken; Entscheidungen auch unter Zeitdruck fundiert treffen; selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Moderation und Präsentation in interdisziplinären Kontexten; sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und Projektmanagement‑Tools; Erfahrung mit Verwaltungssystemen von Vorteil

Das bringt die Charité mit

• Hochprofessionale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte (z. B. Shopping, Reisen, Sport)
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe: E13 TVöD‑VKA‑K
• Arbeitszeit: 32 Wochenstunden (Teilzeit) nach Tarifvertrag
• Stelle als Mutterschutzvertretung gemäß TzBfG
• Befristung: 14 Abs. 3 bis zum Ablauf des – Option der Verlängerung für anschließende Elternzeit
• Urlaub: 30 Tage Standard
• Bewerbungsfrist:
• Einsetzungsort: Campus Charité Mitte
• Kennziffer: 6977

Der öffentliche Dienst setzt sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt ein. Alle Bewerber*innen unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft sind willkommen.