Administrative Unterstützung (m/w/d) im Bauwesen

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Stellenbezeichnung: Administrative Unterstützung (m/w/d) im Bauwesen

Arbeitgeber: FERCHAU GmbG GmbH Niederlassung Ludwigshafen

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei zwei laufenden Projekten auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über BASF-Systeme wie z. B. SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß BASF-Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr; nach Absprache möglich – auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Perspektiven und Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Verantwortung übernehmen und weiterentwickeln
• Flexible Arbeitsorte via über 130 Niederlassungen
• Networking und Teamevents: Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Zusätzliche Leistungen: Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, u. v. m.

Ihr Profil – Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern ergänzt durch Weiterbildung im Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:(frau), Bürokaufmann:(frau)
• Erfahrung in administrativen Aufgaben im Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort – Homeoffice nicht möglich
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E Mail unter der Kennziffer VA85‑93082‑LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!