Administrator People Services (w/m/d)- befristet bis Mai 2027

Stellenangebot

Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI. Es handelt sich um eine Befristung bis Mai 2027 mit Option auf Entfristung.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erste Anlaufstelle für allgemeine HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte – Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
• Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten
• Durchführung von Demos oder Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe & professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich HR Operations

Profil und Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 1–2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung, Talent Acquisition & Development o. ä.
• Vertrautheit mit MS Office und hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (von Vorteil)
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations (von Vorteil)

Benefits

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Bonusprogramm
• Kontinuierliche Personalentwicklung (E-Learning & Projekte)
• Freier Tag für ehrenamtliche Arbeit
• 30 Tage Urlaub
• Hybrid Arbeitsmodell – Kombination aus Home‑Office und Arbeiten im Büro in Berlin‑Mitte, inklusive innovative Büroräume, Snackbar, Café, Fitnessstudio und dog‑friendly Arbeitsplätze
• Lieferando‑Gutschein
• Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG‑Ticket
• Ein diverses und internationales Team sowie exklusive Einblicke in die Welt eines HR Shared Service Centers

GEA ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt. Bewerbungen werden daher ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, nationale Herkunft, genetische Merkmale, Behinderungen, Geschlechtsidentität, Familienstand, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders in Betracht gezogen.