Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) im Standesamt Duisburg-Nord

Duisburg

– kontrastreich undlebendig: Naherholungsgebiete,Industrie-kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktiveArbeitgeberin.

Die

Stadt Duisburg

sucht für das Bürger- und Ordnungsamt eine Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) im Standesamt Duisburg-Nord In den Standesämtern werden die wesentlichen personenstandsbezogenen Vorgänge im Leben eines Menschen (Geburt, Eheschließung und Tod) beurkundet und personenstandsbezogene Erklärungen (z. B. zur Namensführung oder Vaterschaftsanerkennung) aufgenommen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Standesamtes Duisburg-Nord mit 10 Mitarbeitenden, unter Berücksichtigung der besonderen Rechtsstellung der Standesbeamten bzw. Standesbeamtinnen

Wahrnehmung der Tätigkeiten eines Standesbeamten bzw. einer Standesbeamtin (mit dem Schwerpunkt der Aufgaben im Eheschließungsbereich), insbesondere

die Entgegennahme von Anmeldungen zu Eheschließungen

die Beurteilung personenstandsrechtlicher Sachverhalte, bei Fällen mit Auslandsbezug auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts

Durchführung von angemessenen Eheschließungen in den Duisburger Standesämtern, an den Ambiente-Eheschließungsorten und bei Nottrauungen auch an anderen Orten

die Aufnahme von personenstandsrechtlichen Erklärungen

die Beurkundung von personenstandsrechtlichen Sachverhalten

die Fortschreibung der standesamtlichen Beurkundungen

die Erteilung von Auskünften und Urkunden

Verantwortlichkeit für die Führung, Steuerung sowie die Zielerreichung des Bereiches

Sicherstellung der Belange des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Datenschutzes in der Arbeitsgruppe

Ihre fachlichen Kompetenzen Für Beamtinnen und Beamte:

die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)

und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder

erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder

eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder

eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion

und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

Kenntnisse der personenstandsrechtlichen Vorschriften und des internationalen Privatrechts (IPR) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern

Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten

Organisationsfähigkeit

soziale und interkulturelle Kompetenz

sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Fähigkeit, Eheschließungen – auch unter Beteiligung größerer Traugesellschaften – souverän, angemessen und repräsentativ durchzuführen

Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der normalen Dienstzeit

Bereitschaft zur Teilnahme an externen Seminaren

Abschluss einer Personalentwicklungsmaßnahme für Führungskräfte ist wünschenswert, bzw. die Bereitschaft an dieser Maßnahme teilzunehmen

Details

Einstellungszeitpunkt: ab sofort

Stellenwert: A 11 LBesG NRW / EG 10 TVöD

über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden

Besoldung nach dem LandesbesoldungsgesetzNRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz

eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten

tarifrechtliche Sonderzahlungen

eine qualifizierte Personalentwicklung

eine moderne Arbeitsplatzausstattung

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

ein innovatives Gesundheitsmanagement

attraktive Mobilitätsangebote

Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer 32-14/92/204 (64)

bis zum .

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hierfür steht Ihnen

Christian Wolsing, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/ ,

gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte an

Leonie Peis, Bürger- und Ordnungsamt, Telefon 0203/ .

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