Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Assistant Manager Ausschreibungsmanagement mwd • Bremen

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement

• Unterstützung der Vergabemanager bei der Bearbeitung von IT-Vergabeverfahren aus dem Öffentlichen Dienst
• Analyse der Angebotsanforderungen
• Unterstützung als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
• Qualitätssicherung der Angebote

Projektmanagement

• Erstellung von Auswertungen
• Schnittstelle von internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen und Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen

Sonstige Themen

• Unterstützung bei der Implementierung und Pflege der Projektdatenbank
• Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten für öffentliche Angebote
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Vergabeportale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT-­Systemkaufmann / IT-­Systemkauffrau (m/w/d) oder ein absolviertes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) etc. – auch ein Quereinstieg ist, mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
• Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise auf Bundesebene
• Erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder aus dem öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Affinität für das Verfassen von Texten ist ein Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: de/karriere

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Eintrittsdatum

Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Borsigstraße 26 · 65205 Wiesbaden

• Yasemin Baytemür
• Personalsachbearbeiterin im Bewerbermanagement