Assistent Amtsleitung (m/w/d) Teilzeit

Das bieten wir Ihnen:

unbefristetes Arbeitsverhältnis Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb Ihre täglichen Aufgaben:

Selbstständiges Bearbeiten anfallender Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen wie zum Beispiel Korrespondenz, Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung Ständige Abwesenheitsvertretung der primären Assistenz der Amtsleiterin Weitere sachbearbeitende Tätigkeiten insbesondere im Bereich Finanzwesen Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Outlook, Session und SAP sind wünschenswert Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Sorgfältige, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Hohe Belastbarkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit

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